有限会社ヤマダスピード製版(以下、「当社」といいます)は、総合印刷業として、お客様の個人情報がお客様にとって重要な守るべきものであるとともに、当社にとっても事業運営上の重要な経営情報であると位置づけております。 当社は、お客様に安全で信頼される会社を目指すために個人情報保護に関するマネジメントシステムを作成して、個人情報を適切かつ安全に取り扱うことに努めます。
制定日 2007年3月3日
有限会社ヤマダスピード製版 代表取締役 山田 信介
【個人情報の取り扱い及び開示等に関する苦情相談のお問合せ窓口】
有限会社ヤマダスピード製版
個人情報保護苦情相談窓口責任者
〒815-0031 福岡県福岡市南区清水2-15-30
TEL:092-511-5972
FAX:092-511-5977
制定日 2007年03月03日
改定日 2008年06月10日
有限会社ヤマダスピード製版
代表取締役 山田 信介
当社は,お客様から個人情報の取り扱い業務を受託する場合及び、当社自らが個人情報を取得する場合、次のとおり利用目的を特定し、その利用目的の範囲内で利用します。
当社は、取得した個人情報を本人の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。ただし、次のいずれかに該当する場合は除きます。
当社は、お客様により良いサービスを提供するために、利用目的の範囲内において業務を外部に委託することがあります。この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、機密保持、適正管理、漏洩防止等必要な事項を取り決め契約を締結の上、個人情報の安全管理について必要かつ適切な監督を行います。
当社は、印刷産業分野における個人情報保護に関するガイドラインに基づき、機微(センシティブ)情報〔政治的見解、信教(宗教、思想および信条をいう)、労働組合への加盟、人種および民族、門地および本籍地、保健医療及び性生活、ならびに犯罪歴に関する情報〕は、同ガイドラインに掲げる場合を除き、取得、利用または第三者提供いたしません。
当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人データが正確かつ最新の内容に保たれるよう努めます。
当社は、当社で取り扱う個人情報に関して、お客様がご自身の個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止、苦情・相談のお申し出があった場合、ご本人であることを確認させていただいた上で、以下の事項に該当する場合を除き、法令などの定めに従って適切に対応致します。
開示対象個人情報の利用目的は「1.個人情報の利用目的について」をご参照下さい。
開示、訂正、追加、削除、利用停止、苦情・相談につきましては下記お問い合わせ窓口までご連絡ください。
【開示対象個人情報に関するお問い合わせ窓口】
有限会社ヤマダスピード製版
個人情報保護苦情相談窓口責任者
TEL:092-511-5972
FAX:092-511-5977
◆開示対象個人情報の開示等の手続きについて
当社では、ご本人の開示対象個人情報に関して、ご本人自身の情報の開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止)を希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で回答、情報の訂正、追加又は削除、利用停止、消去をします。 ただし、これらの情報の一部又は全部を利用停止または消去した場合、不本意ながらご要望に沿ったサービスの提供ができなくなることがあります。 (なお、関係法令に基づき保有しております情報については、利用停止または消去のお申し出に応じられない場合があります)。
◆開示等の受付方法・窓口
当社では、ご本人の開示対象個人情報に関して、ご本人自身の情報の開示等のお申し出は、以下の方法にて受付けます。
なお、この方法によらない開示等の求めには応じられない場合がありますので、ご了承下さい。
◆受付手続
下記の受付窓口まで、当社所定の「開示等依頼書」(PDF 形式)をダウンロードし所定事項を記入の上、必要書類を同封して、郵送にてお申し込み下さい。(郵送料は請求者のご負担となります。)
下記方法により、ご本人(または代理人)であることを確認した上で、書面の交付により回答いたします。
なお、開示等の手続き1件につき880円(税込)の手数料をお支払いただきます。
受付窓口 | 有限会社ヤマダスピード製版 個人情報保護苦情相談窓口責任者 宛 〒815-0031 福岡県福岡市南区清水2丁目15-30 |
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申し込み方法 | 所定の「開示等依頼書」(下記からダウンロードしてください)に必要事項を記入の上、本人確認書類または、代理人の場合は代理権限確認書類と共に受付窓口へ郵送してください。 所定の手数料の振込みが確認できた場合に当社は手続きを開始します。 |
ご本人確認方法 | (本人)運転免許証、パスポート、住民票、健康保険の被保険者証等の公的証明書のコピー(代理人)運転免許証、本人の印鑑証明書原本、健康保険の被保険者証等の公的証明書のコピーと委任状 |
手数料 | 請求1件につき 880円(税込) 振込手数料は請求者のご負担となります。 |
回答方法 | ご依頼に基づく通知、開示等についてはご本人様の住所宛に郵送させて頂きます。 なお、代理人からの依頼の場合も同様とさせていただきますのであらかじめご了承ください。 |
個人情報の取り扱いに関してのご要望、ご質問や苦情・相談につきましては、下記の連絡先までお問い合わせください。
【連絡先 】
有限会社ヤマダスピード製版
個人情報保護苦情相談窓口責任者
〒815-0031 福岡県福岡市南区清水2丁目15-30
TEL:092-511-5972
FAX:092-511-5977
受付時間
月曜日から金曜日(祝祭日、年末年始、お盆休みを除く) 9:00~17:30
当社は、認定個人情報保護団体である財団法人日本情報処理開発協会の対象事業者となっております。当社の個人情報の取扱いに関する認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先については、財団法人日本情報処理開発協会内に設置されております個人情報保護苦情相談室へ解決の申し出を行なうことができます。